解決方案:Skype企業服務
- 通話服務:Skype to Skype、SkypeOut、多方通話功能;
- Message功能:即時訊息傳遞、文字聊天室;
- 管理功能:企業總管;
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成
效:
- 台中張老師利用SkypeOut便宜話費外撥,每個月成功省下五千多元電話費用。
- 利用Skype免費的文字訊息視窗,讓張老師中心內部再聯繫更方便及節省行政成本。
- 使用企業總管功能,管理點數更迅速確實,加速工作效率。
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用溫暖的手,關懷青年的張老師中心
救國團自民國58年起正式成立青少年輔導中心「張老師」,由兩張桌子、四張椅子、不足六坪的小辦公室、一支專線、及二十餘位義務「張老師」作為創業起步,協助青年解決在成長中的困難,塑造關懷青少年的環境,透過電話、信件、晤談
、心理測驗等方式,聆聽和溝通協助需要幫助的青年朋友。由於張老師中心為財團法人單位,屬於非營利事業,所有經費皆需靠募款及捐贈而來,所以各項花費都要花在刀口上,求發揮最大的效用,以最小的支出服務更多需要關懷的青年朋友。
選用Skype的原因?
使用Skype作電話節費是從兩年前台中張老師中心開始,當時的總幹事
王信東先生本身為Skype的使用者,在體驗過Skype各項免費功能及SkypeOut撥打語音品質後,覺得可以利用於內部行政事務中推行使用。王總幹事表示:「剛推行之初其實是遭遇到不少困難的!當時中心有些電腦配備不是很高,幸而皆足夠支援使用Skype,所以我們積極培訓人員使用Skype,享受Skype所帶來的便捷
。」
使用Skype獲得的便利?
目前Skype為台中張老師中心內部行政人員對外聯繫的主要工具,利用SkypeOut的超低費率來節省電話費用,每個月可以省下約五千元的行政成本。王總幹事表示:「目前行政人員皆已習慣使用Skype外撥電話,透過Skype節省下來的成本,也讓我們能轉提供更多的服務或是培訓人員服務於大眾;至於第一線的服務人員還在規劃如何將Skype導入,因於通話中有需要反向追蹤的功能,以便因應緊急狀況,所以尚未全面導入,不過近期已著手考量開放網站上的SkypeMe的網路諮商專線,提供免費服務電話。」
目前王總幹事已調往台北張老師中心,積極的將台中張老師使用Skype節費的經驗,分享給全省張老師中心。現在全省各張老師中心幹部人員已習慣使用Skype免費通話來聯繫行政事務與活動事項的討論,希望透過Skype讓諮商輔導服務有更多元化的管道,幫助更多有需要的青年朋友。
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